Administratorem danych osobowych jest: 

AIC S.A. z siedzibą w Gdyni (81-577) przy ul. Rdestowej 41
(„AIC” lub „my”)

Dane kontaktowe AIC: 
AIC S.A. ul. Rdestowa 41,
81-577 Gdynia,
fax +48 58 785 61 60,
e-mail: info@myaic.com lub gdpr@myaic.com

Cel i podstawa prawna przetwarzania:

Państwa dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:

1. w celu realizacji obowiązków ciążących na AIC wynikających z mających zastosowanie przepisów prawa, w tym w szczególności mogących wynikać z przepisów podatkowych, rachunkowych, celnych, przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;  
2. w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na:
   1. wykonywaniu umowy, którą AIC zawarło z kontrahentem, z którym są Państwo związani jako jego pracownicy lub współpracownicy; administrowaniu i zarządzaniu relacjami z takim kontrahentem 
   2. możliwości kontaktu z Państwem za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, w tym składania zamówień lub zapytań, udzielania odpowiedzi na pytania 
   3. zapewnieniu ciągłości prowadzonej działalności 
   4. dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami wobec nas zgodnie z ogólnymi przepisami w tym w szczególności Kodeksem cywilnym 
   5. zapewnieniu bezpieczeństwa organizacyjnego zakładu AIC.

Prawnie uzasadniony interes AIC – test równowagi: 

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punktach b. i.-iii. powyżej, polega na niezbędności przetwarzania dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy zawartej z naszym kontrahentem, komunikacji i utrzymywania relacji z Państwem oraz takim kontrahentem, a w konsekwencji prowadzenia przez nas działalności gospodarczej. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem, zgodnością przetwarzania z Państwa oczekiwaniami oraz bardzo często ich publiczną dostępnością. 

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie b. iv. powyżej, polega na umożliwieniu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w związku z realizacją umowy z naszym kontrahentem, z którym są Państwo związani. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z wąskim zakresem przetwarzanych danych, ich zawodowym charakterem oraz bardzo często ich publiczną dostępnością. 

Nasz prawnie uzasadniony interes wskazany w punkcie b. v. powyżej, polega na zapewnieniu bezpieczeństwa organizacyjnego zakładu AIC poprzez prowadzenie monitoringu wizyjnego. Interes ten oceniliśmy jako nadrzędny względem Państwa praw i wolności w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w zakładzie produkcyjnym AIC oraz faktem jednoznacznego informowania Państwa o tym, że teren zakładu produkcyjnego AIC jest monitorowany przed wejściem na teren zakładu. 

Sprzeciw:

W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, z zastrzeżeniem mających zastosowanie przepisów, mogą Państwo w każdym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację wykorzystując podane powyżej dane kontaktowe. 

Odbiorcy danych: 

W zależności od okoliczności, możemy udostępniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:

1. ​właściwym organom oraz służbom państwowym, w szczególności Ministerstwu Finansów, innym organom Krajowej Administracji Skarbowej, a także organom właściwym w sprawach przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
2. ​usługodawcom, z których usług AIC korzysta przy prowadzeniu swojej działalności np. firmom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe, księgowo-podatkowe, pocztowe i kurierskie, archiwizacji i utylizacji dokumentów, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym oraz firmom świadczącym usługi zakwaterowania. 

Rodzaje danych: 

AIC będzie przetwarzać dane osobowe przekazane bezpośrednio przez Państwa, lub kontrahenta, z którym są Państwo związani, a do których mogą należeć: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce zatrudnienia, służbowe dane kontaktowe (m.in. adres e-mail, numer telefonu), treść korespondencji, wizerunek utrwalony za pośrednictwem monitoringu wizyjnego prowadzonego w celu zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego zakładu AIC.

Źródło danych: 

AIC otrzymała Państwa dane bezpośrednio od Państwa, od kontrahenta, z którym są Państwo związani lub pozyskała je ze źródeł publicznie dostępnych, a mianowicie sieci Internet. 

Okres przechowywania danych:

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres trwania współpracy z kontrahentem, z którym są Państwo związani oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z takim kontrahentem, a także do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, bądź tak długo jak to będzie konieczne dla zapewnienia ciągłości prowadzonej działalności. 

Państwa prawa: 

Z zastrzeżeniem mających zastosowanie przepisów prawa, poza prawem do zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa powyżej, przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• żądania sprostowania danych osobowych,
• żądania usunięcia danych osobowych,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Informacja o dobrowolności/konieczności podania danych i konsekwencjach ich niepodania: 

W przypadku, gdy dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Państwa informujemy, że podanie danych osobowych jest konieczne dla realizacji celów określonych powyżej, w tym umożliwienia kontaktu z Państwem. Niepodanie określonych danych osobowych może skutkować niemożnością nawiązania współpracy z kontrahentem, z którym są Państwo związani lub jej kontynuowania.